Gestionnaire en Formation H/F - Centre Departemental D'accueil de Soins
- CDD
- Centre Departemental D'accueil de Soins
Les missions du poste
L'EHPAD Les Signolles, situé à Ajain (Creuse- 23), recherche un(e) gestionnaire en formation motivé(e) et dynamique afin d'assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation.
Vous contribuez au développement des compétences des collaborateurs en veillant à la bonne mise en oeuvre du plan de développement des compétences.
- Vos missions
Recueillir et analyser les besoins en formation
Élaborer et suivre le plan de développement des compétences
Assurer les inscriptions aux formations
Gérer les dossiers administratifs : conventions, convocations, attestations
Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord
Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle
Planifier les sessions de formation (dates, lieux, intervenants)
Réserver les salles et équipements nécessaires
Assurer le lien avec les organismes de formation
Suivre le budget formation
Traiter les factures et demandes de prise en charge
Veiller au respect des enveloppes budgétaires et à l'optimisation des coûts
Recueillir les évaluations des formations
Mesurer la satisfaction et l'impact des actions menées
- Profil recherché
Formation dans le domaine RH, gestion ou administration appréciée
Une première expérience en gestion de formation ou ressources humaines est souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Connaissance des logiciels RH et idéalement du logiciel GESFORM
Type de contrat
CDD de remplacement à effet immédiat
Le poste pourra être à hauteur de minimum 50% et maximum 100% en fonction du profil et contrainte du candidat.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adaptation des formations aux besoins spécifiques,Gestion budgétaire,Assurer la formation et l'intégration des nouveaux collaborateurs,Assurer le suivi administratif des formations,Construire un plan de développement professionnel continu,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Optimiser les coûts des actions de formation,Organiser des formations internes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Formation du personnel