Assistant Adm Chargé·e d'Opérations Comptables H/F - 36

Établissement de catégorie 4, l'EPLEFPA d'Ahun est constitué de 4 centres :
- un LEGTPA : 380 élèves + BTS, 70 étudiants (Licence - Master)
- un CFPPA : 80 000 heures stagiaires
- un CDFAA : 180 apprentis
- une Exploitation Agricole : 5 ateliers de productions animalesRéalise et valide des opérations comptables de recettes et de dépenses pour les différents centres constitutifs de l'Etablissement, et autres missions transversales

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion comptable :
Assurer la saisie des engagements et la préparation de la liquidation sur COCWINELLE de l'ensemble des factures des centres constitutifs de l'établissement et enregistrer les recettes liées principalement, à l'activité des centres LEGTPA et Exploitation, ainsi que les dépenses partagées entre centres
Assurer un contrôle croisé avec les autres agents des services
Créer et actualiser les fiches d'immobilisation
Appuyer la direction de l'Établissement dans le suivi de l'exécution budgétaire, par des sorties de restitutions issues du logiciel de gestion budgétaire et comptable
Assurer les travaux de fin de gestion (extournes, stocks...)
Dupliquer et classer les documents, archiver.

Gestion CHORUS DT : Instruire les demandes de remboursement de frais de déplacements

Gestion Paie :
Travaille en binôme sur les opérations de paie et doit être en mesure d'assurer la suppléance en tant que de besoin.

Permanences administratives (congés scolaires, absences)
Assurer l'accueil physique, le standard téléphonique, le tri et l'affranchissement

CHAMP RELATIONNEL :
Communauté de travail de l'EPL, usagers de l'établissement, fournisseurs.